قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة هو نقطة البداية في إدارة المعرفة ومواكبة التطور العلمي كذلك يؤدي مهمة إستراتيجية من خلال تقديم بيانات وإحصائيات عن الجامعة والكليات والمراكز التابعة لها. بالإضافة الى تحقيق الاهداف والخطط الموضوعة من القيادات الادارية العليا ووضع الدراسات المستقبلية لتطوير الواقع العلمي والتربوي، واتباع الاساليب العلمية ومراعاة دقة البيانات والمعلومات في تنفيذها، ويتطلب بذل جهود كبيرة والالمام بجوانب عديدة عن الحلول للمشاكل التي يراد التوصل لحلها، ووضوح الاهداف والدقة والواقعية في تحديد الاحتياجات.

رؤية القسم

يقوم القسم بوضع الخطط السنوية والاحتياجات للجامعة لكافة الانشطة العلمية المناهج الدراسية ولكافة الكليات والاقسام كما يقوم بدراسة الاستحداثات التي تتطلبها الجامعة بما يتعلق بالدراسات الاولية وفيما يخص استحداث الاقسام والفروع الوحدات واستحداث الكليات وارسالها الى مجلس الجامعة ومن ثم الى الوزارة لاستحصال الموافقات الاصولية بذلك. ومن مهام القسم متابعة آليات التخطيط في الكليات ومراكز الجامعة وأقسامها والتنسيق بينها للوصول إلى تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة ومتابعتها في المجالات الأكاديمية والإدارية والمالية

رسالة القسم

  • يسعى القسم لتقديم الدراسات المتعلقة بالاستحداثات من كليات وأقسام ومراكز ووحدات بحثية وشعب على مستوى الجامعية.
  • توفير المعلومات الدقيقة لقاعدة بيانات كافة منتسبي الجامعة ويتم تحديثها بشكل دوري.
  • تقييم مسيرة العمل الجامعي من خلال أعداد التقارير الفصلية والسنوية المتمثلة بالإحصاء الجامعي والتقرير الفصلي واعداد التقارير السنوية والفصلية لمعالجة الثغرات وتقديم المقترحات.

 

أهداف القسم:

  1. يسعى القسم لوضع خطة شاملة للاستحداثات على مستوى الكليات والمراكز البحثية والمكاتب الاستشارية و الاقسام وحسب حاجة الجامعة والخطة العشرية التي اعتمدتها الجامعة.
  2. بناء قاعدة بيانات منتسبي الجامعة من تدريسيين وموظفين.
  3. اصدار دليل احصائي سنوي.
  4. اعداد وتطوير الهيكل التنظيمي للجامعة وللكليات والمراكز البحثية وحسب الضوابط.
  5. متابعة الخطط التي تضعها الكليات والاقسام العلمية في الجامعة.

 

شعب القسم هي ثلاثة

  1. شعبة الإحصاء
  2. شعبة التخطيط
  3. شعبة البيانات والمعلوماتية

 

 

  1. شعبة الإحصاء

مهام الشعبة 

  • أعداد التقرير السنوي للجامعة و الإحصاء الجامعي .
  • التحديث الشهري لإحصائيات الجامعة.
  • التقرير السنوي والذي يحتوي على جداول للدراسات الأولية والبحوث التي تخص الأساتذة والايفادات والدورات لمنتسبي الجامعة والمشاريع والمصروفات المالية وكذلك المؤتمرات .
  • إحصائية الطلبة المتخرجين.
  • البرنامج الاحصائي المعد من قبل الوزارة.

 

  1. شعبة البيانات والمعلوماتية

 تمثل هذه الشعبة حلقة الوصل بين قواعد البيانات في الكليات وأقسام الرئاسة و هي شعبة فنية تدعم عملها باستخدام البرمجيات المتخصصة لإدامة و تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية في الجامعة.

مهام الشعبة: -

  • قاعدة بأسماء التدريسيين والموظفين تضم الاسم والجنسية والجنس والتخصص العام والدقيق، تاريخ الولادة، تاريخ التعيين، الشهادة والدرجة العلمية وتاريخ الحصول عليها، المنصب الجامعة والدولة المانحة للشهادة.
  • إرسال التغيرات التي تطرأ على أعضاء الهيئة التدريسية من تغيير شهادة أو لقب علمي أو تعيين أو تقاعد أو استقالة أو تغيير منصب أو إجازات طويلة إلى الوزارة لكل شهر.
  • تحديث قاعدة بيانات التدريسيين الشهري (منح لقب علمي، نقل، استقالة، وفاة, ترقية)
  • أعداد التقارير الإحصائية الخاصة بمركز الجامعة وكلياتها ومراكزها.
  • تطوير وتحديث النظام في الجامعة فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية.

 

  1. شعبة التخطيط والتدريب والتطوير

تعتبر شعبة التخطيط من أهم شعب قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة في رئاسة الجامعة، وذلك لما تقوم هذه الشعبة بالمهام والنشاطات المستمرة التي تخص عدة أمور منها:

  • الاستحداث للكليات والمعاهد والفروع والأقسام والمراكز والشعب والوحدات والمناهج والأنظمة الدراسية.
  • وكذلك تقوم هذه الشعبة باستحصال الموافقات الأصولية اللازمة لغرض تغير اسم كلية أو قسم او فرع.
  • التقويم الجامعي.
  • إعداد الخطط الخمسية والعشرية.
  • بالإضافة إلى ما ذكر تقوم الشعبة بإجراء المخاطبات الأصولية لغرض تسمية دورة تخرج لكل سنة دراسية.

يشغل مهام مدير قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة:

 
الدكتور أوس زهير الاشقر